使用PDF to Excel Converter for Mac从PDF到Excel提取数据的基本步骤

PDF to Excel Converter for Mac是一款可以将PDF转Excel的转换器，它能够帮助您快速从PDF提取数据并输出Excel（.xlsx，.csv）。从PDF到Excel的转换着重于数据，可以减少错误并节省更多能量。本次小编为您带来使用PDF to Excel Converter for Mac从PDF到Excel提取数据的基本步骤，快来看看吧！

从PDF到Excel提取数据的基本步骤

步骤1.启动和导入PDF文件

单击添加文件按钮，然后从“文件打开”对话框中选择要转换的PDF文件。或者只是将PDF文件拖放到应用程序内的文档列表中。您可以根据需要导入任意数量的PDF文件。

内置的PDF Reader位于右侧，可让您执行许多高级操作以从PDF准确提取表格。

步骤2设定输出设定

除了Excel文件（.xlsx），您还可以将PDF转换为CSV（.csv）或纯文本（.txt）。如果要将所选格式应用于所有导入的PDF文件，请单击“应用于全部”按钮。

您可以选择是否要转换所有页面，还是要转换任何特定页面范围（例如1、3-5、7），请使用逗号分隔页码。

注意：如果您选择的页面超出页面范围，或者在页面编号之间添加'空格'或其他任何不受支持的字符，您将在文本区域下方看到无效通知。

步骤3.选择一个输出文件夹

单击“浏览”以选择输出文件夹，以存储转换后的Excel文件。单击“打开”以打开目标文件夹。

步骤4.开始PDF到Excel的转换

单击“转换”按钮，PDF到Excel的转换将立即开始，您可以在文件列表下方看到一个过程栏。

转换后，您可以通过单击文档列表中的链接直接打开转换后的xlsx文件。或转到您选择的输出文件夹以查看所有输出文件。

高级操作可实现更好的PDF至Excel转换

输出选项：

考虑到转换后的不同用法，该应用程序提供了不同的输出选项。单击“选项”按钮自定义输出设置。

PDF至Excel选项

不同种类的PDF有很多选项。

“ 表格自动检测 ”选项对于准确提取表格最重要，选择正确的选项可以大大提高Excel中提取表格的准确性。

基本上，您需要告诉应用程序PDF文件中的表格是否具有足够的表格边界线以显示表格的表格结构。

如果有足够的表边界线，请选择“基于表边界检测表”，如果表边界线不足或什至无边界，请选择第二个选项“基于数据结构检测表”。

其他选项对于输出excel的不同用法很有用，请在转换之前选择输出选项。

PDF到CSV选项

CSV格式不支持多个工作表和格式，因此，如果将页面转换为不同的工作表，则每个页面都将转换为单独的单个.csv文件。

如何标记表格区域以获得最准确的转换质量？

要标记表格区域，请执行以下操作：

将光标移至内置的PDF Reader，将出现十字光标。或单击绘制表区域按钮开始使用。

将光标置于表格的左上角。按住鼠标左键，然后将其拖到表格的右下角。释放鼠标左键以完成表格。

您可以调整或移动桌子。

如果要删除表格区域，请将鼠标移至PDF Reader的顶部，单击“删除”按钮。您可以从整个文档或仅从当前页面删除自定义表格区域。

注意：如果您已标记表格区域，则应用程序将仅转换该区域内的数据，其余数据将不会转换。

小编的话

以上就是小编为您带来“使用PDF to Excel Converter for Mac从PDF到Excel提取数据的基本步骤”全部内容，更多软件相关资讯请继续关注未来软件园！